Com o uso de sistema que foi desenvolvido especificamente para a Gestão de Documentos, o Portal de Terceiros gerencia todos os documentos definidos pelo CONTRATANTE, além dos legais decorrentes da realização de cada atividade a ser realizada. Possuindo disponibilidade on-line do sistema em qualquer computador ou tablet bastando para isso apenas ter acesso a uma rede de internet.
Nossa metodologia está baseada em requisitos legais, Normas Regulamentadoras, legislação atual pertinente e aplicável a prestação de serviços, com o objetivo de entregar ao nosso CONTRATANTE uma análise técnica e consistente da documentação solicitada.
O Portal de Terceiros é uma ferramenta de gestão simples, mas eficaz, e nossa principal entrega é SEGURANÇA e TRANQUILIDADE que todos os requisitos estão sendo atendidos conforme o que foi definido.
O portal possui diversas funções no auxílio de processos do dia a dia, tais como:
Aviso de Vencimento de Documentos
Aviso de Vencimento de Documentos: envio automático de aviso de vencimento de documento a fim de alertar a empresa prestadora quanto ao vencimento de algum documento que necessita de atualização.
Relatórios
Relatórios: o portal possui diversos relatórios que podem ser gerados, da empresa, de pessoas, de veículos, de liberação extraordinária.
Treinamento de Terceiros
Treinamento de Terceiros: possibilidade de uso da agenda para realização de treinamento, recorrente ou não, ou de metodologia para realização de TREINAMENTO EAD ENSINO A DISTANCIA, quando aplicável.
Gerenciamento de Veículos
Gerenciamento de Veículos: controle de veículos e de documentos que necessitam de verificação.
Liberação Extraordinária
Liberação Extraordinária: possibilita a programação para acessos em finais de semana, antes e depois do horário definido para cada prestador de serviços.
Indicadores Gerais
Indicadores Gerenciais: DAHSBOARD dedicado com informações em tempo real com as principais informações sobre terceiros, tais como, quantidade de empresas/pessoas, volumetria, treinamentos realizados, etc...
Controle da Carga Horária
Controle da Carga Horaria: verifica se o terceiro cumpriu a intervalo intrajornada de 11 horas conforme prevê a legislação atual.
Ex-Funcionários
Ex-funcionários: verifica se a pessoa foi funcionário e se atende os requisitos para a prestação de serviços enquanto prestador de serviço.